Office Manager*in (m/w/d)

Die Firma H.Diener GmbH ist seit 60 Jahren ein Handwerksunternehmen, dass eine vielseitige Auswahl an Dienstleistungen anbietet. Unser Grundsatz ist es zuverlässige, kompetente Arbeit abzuliefern. Die Kundenzufriedenheit steht bei uns von daher an oberster Stelle.
Wir sind ein Team von 28 Personen mit unserem Hauptstandort in Bad Cannstatt und einem Büro direkt am Berliner Platz.

Wir suchen jemanden der unser Front Office Team verstärkt und den Arbeitsalltag mit uns meistert.

 

Wir freuen uns über eine Bewerbung per Mail an die buchhaltung@diener-bad.de

 

  • Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Terminvereinbarung mit unseren Kunden per Telefon und Email
  • Pflege der Kundenkarteikarten
  • Organisatorische und Administrative Aufgaben, wie Bestellungen von Material in Rücksprache mit unserem Kundendienstmeister, kleinere interne Projekte betreuen
  • Betreuung unseres Meetingraumes
  • Freundlichen und engagierten Umgang mit unseren Kunden pflegen
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Quereinsteigern
  • Idealerweise hast du schon Erfahrungen im Assistenz- oder Front Office Bereich
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Wenn du gute Englischkenntnisse hast ist das auch von Vorteil
  • Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Du hast eine offene und freundliche Art. Bist teamfähig und ein Kommunikations- und Organisationstalent
  • Sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsverhältnis
  • Flache Hierarchien in einem jungen Team
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
  • Regelmäßige Betriebsausflüge oder Teamevents
  • Großes Büro im Herzen der Stadt mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
  • Digitaler Handwerkbetrieb

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